Cómo recuperar tu día, sin administrar el tiempo

01·Dónde estás hoy

Se termina el día y no podés decir qué hiciste. Trabajaste desde la mañana: respondiste, corriste, apagaste incendios, volviste a empezar. Y la lista que armaste a la mañana queda exactamente igual que como la dejaste.

¿Y si el problema no fuera cuánto tiempo tenés, sino qué te lo está comiendo? La mayoría de las soluciones se meten con la agenda: planificar mejor, bloquear horas, priorizar. Atacan cuánto tiempo tenés, no qué te lo está comiendo.

Y eso te sale caro. Lo que te descarrila son los ítems mal atendidos. “El volumen no es el culpable.” Y mientras tanto, desde afuera, parecés frenéticamente ocupado.

Y todo ítem que dejás al costado hay que leerlo dos veces y decidirlo dos veces. Los papelitos “pueden convertirse en una tormenta de nieve y volarlo del puesto.”

02·Quién te habla: Axel Jedlitschka

Al cuerpo le doy tiempos acotados y enfocados

Mi día arranca con una rutina de la mañana y el gimnasio, sigue con el viaje a la oficina y el trabajo, y en el viaje de vuelta a casa también trabajo.

Al cuerpo le doy tiempos de trabajo controlados: períodos acotados, relativamente cortos y enfocados. Para ganarme la vida, es todo el día. Por eso estoy en contra de “tengo demasiado trabajo” como explicación: el volumen no es el culpable.

Axel Jedlitschka

04·Hay una forma

Cortar la fuente, no administrar el tiempo

“Hacelo ahora. Una de las mejores maneras de cortar tu trabajo a la mitad es no hacerlo dos veces.” Un ítem que se deja de lado para hacerlo después se vuelve a leer, y recién ahí se atiende. “Esto, por supuesto, duplica tu tráfico así nomás.”

1. 01El tipo que se repite.Anotá durante una semana todo lo que te interrumpió, y marcá en cada línea un tipo. El tipo que más se repite es el que conviene cortar, y no el que más te enojó.
2. 02Tres bandejas.Armá tres lugares: entrada, pendiente, salida. Físicos o digitales. Veinte minutos, una sola vez, y queda armado.
3. 03Un día de cierre.Una vez por semana, un día en el que todo lo que abrís, lo cerrás. Aunque sea con una decisión imperfecta.
4. 04Un cuarto de hora con “pendiente”.Repasá la bandeja ítem por ítem y preguntate qué está esperando y qué fecha tiene. Un ítem sin fecha no está pendiente. Está abandonado.

“El ‘tráfico desarrollado’ no significa tráfico habitual y necesario. Significa tráfico inusual e innecesario.” La pregunta no es cuánto, sino si tenía que pasar, para empezar.

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